Con ocasión del inicio del año, compartimos las principales obligaciones societarias, regulatorias y ambientales que deben ser consideradas durante el primer trimestre de 2026:

1. Obligaciones corporativas:

1. Preparación y aprobación de estados financieros a 31 de diciembre de 2025. 
2. Elaboración del informe de gestión del año 2025.
3. Convocatoria y realización de la Asamblea Ordinaria.
4. Renovación de la matrícula mercantil. 
5. Inscripción de página web ante el registro mercantil (si aplica). 
6. Renovación de Registro Único de Proponentes – RUP (si aplica). 

2. Obligaciones de cumplimiento:  

1. Verificación de la condición de sujeto obligado a SAGRILAFT y/o PTEE.
2. Actualización anual del Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD (Si aplica)
3. Actualización de la información del Beneficiario Final (Si aplica)
4. Reportes a la UIAF – verificación de cumplimiento (verificar que el Oficial de Cumplimiento y/o el Revisor Fiscal cuenten con acceso vigente a SIREL, y que los reportes de operaciones sospechosas (ROS) se hayan realizado oportunamente cuando se presentaron eventos reportables).
5. Preparación de reportes e información a la Superintendencia de Sociedades.
6. Evaluación de buenas prácticas en sostenibilidad y gobierno corporativo.

3. Obligaciones ambientales:

1. Diligenciamiento y actualización del Registro Único Ambiental (RUA). 
2. Presentación del informe de cumplimiento ambiental (ICA), en los términos señalados en el instrumento de control y manejo ambiental correspondiente.
3. Autodeclaración anual de la tasa retributiva por vertimientos puntuales al recurso hídrico, correspondiente al periodo de facturación y cobro.
4. Pago de la tasa por utilización del agua: los usuarios deberán presentar los reportes de volúmenes según la periodicidad establecida por la autoridad ambiental, y proceder al pago una vez emitida la factura.
5. Presentación del informe anual del sistema de recolección y gestión de baterías usadas de plomo.
6. Presentación del informe anual para la evaluación y seguimiento de los sistemas de recolección y gestión de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE).

4. Obligaciones relacionadas con la actividad de exploración y producción de hidrocarburos:

1. Entrega a la Agencia Nacional de Hidrocarburos de datos y documentos sobre actividades de exploración y explotación.
2. Suministro de informe de nómina al Ministerio de Minas y Energía.
3. Reporte inversión suplementaria del capital y movimientos ante el Banco de la República.
4. Presentación ante la Agencia Nacional de Hidrocarburos del Informe de Recursos y Reservas (IRR).

Quedamos a su disposición para cualquier información adicional o apoyo que requieran.