{"id":3,"date":"2020-12-11T16:00:59","date_gmt":"2020-12-11T16:00:59","guid":{"rendered":"http:\/\/www.chalela-legal.com\/?page_id=3"},"modified":"2025-10-20T17:56:56","modified_gmt":"2025-10-20T17:56:56","slug":"politica-tratamiento-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.chalela-legal.com\/en\/politica-tratamiento-datos\/","title":{"rendered":"Privacy Policy"},"content":{"rendered":"
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POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/h3>\n

En virtud de lo previsto por el Art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto \u00danico Reglamentario 1074 de 2015 (seg\u00fan se encuentran vigentes el \u201cR\u00e9gimen de Protecci\u00f3n de Datos\u201d) Chalela | Abogados S.A.S., una sociedad colombiana, de naturaleza comercial, con domicilio en Bogot\u00e1 D.C., inscrita en el registro mercantil con matr\u00edcula n\u00famero 02512079, con N\u00famero de Identificaci\u00f3n Tributaria -NIT 900.783.001-1, correo electr\u00f3nico protecciondedatos@chalela-legal.com<\/a>, p\u00e1gina web www.chalela-legal.com<\/span> y n\u00famero de tel\u00e9fono +57 (601) 805 6295 (96) (en adelante la \u201cFirma\u201d), en su calidad de Responsable, por medio de la presente pol\u00edtica de tratamiento de datos personales (en adelante la \u201cPol\u00edtica\u201d), establece los lineamientos en virtud de los cuales regula la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n, administraci\u00f3n, transmisi\u00f3n, transferencia, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n y protecci\u00f3n de los datos personales.<\/span><\/strong><\/em><\/p>\n

1. DEFINICIONES<\/strong><\/p>\n

Las expresiones que se utilicen con may\u00fascula inicial en la presente Pol\u00edtica tendr\u00e1n el significado que se les asigna a continuaci\u00f3n. Los t\u00e9rminos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados.<\/p>\n

Aviso de Privacidad:<\/span><\/strong> es el documento por medio del cual se le informa a los Titulares la existencia de la Pol\u00edtica y la forma de acceder a esta.<\/p>\n

Base de Datos:<\/span><\/strong> es el conjunto de Datos Personales organizados que ser\u00e1n objeto de Tratamiento.<\/p>\n

Dato Personal:<\/span><\/strong> aquella informaci\u00f3n asociada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables.<\/p>\n

Datos Sensibles:<\/span> <\/strong>aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n. Dentro de estos datos se encuentran: datos m\u00e9dicos, orientaci\u00f3n sexual, origen racial o \u00e9tnico, convicciones religiosas, pol\u00edticas, filos\u00f3ficas, o de pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales de derechos humanos o los datos biom\u00e9tricos.<\/p>\n

Encargado:<\/span><\/strong> persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable.<\/p>\n

Responsable:<\/strong><\/span> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos o el Tratamiento de los Datos Personales. En este caso, el Responsable de las Bases de Datos es la Firma.<\/p>\n

Tratamiento:<\/strong><\/span> es cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre los Datos Personales, como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n, administraci\u00f3n, transmisi\u00f3n, transferencia, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n y supresi\u00f3n de los Datos Personales.<\/p>\n

Titular:<\/strong> <\/span>es la persona natural a quien le pertenecen los Datos Personales. En este caso son Titulares aquellas personas con las que la Firma tenga relaciones contractuales, comerciales o de negocio, incluyendo sin limitar, clientes, proveedores, contratistas, candidatos en procesos de selecci\u00f3n, empleados y exempleados.<\/p>\n

Transferencia:<\/strong><\/span> es el env\u00edo de los Datos Personales, dentro o fuera de la Rep\u00fablica de Colombia, por parte del Responsable y\/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento.<\/p>\n

Transmisi\u00f3n:<\/strong><\/span> es el env\u00edo de los Datos Personales, dentro o fuera de la Rep\u00fablica de Colombia, por parte del Responsable a un Encargado del Tratamiento de Datos Personales.<\/p>\n

2. DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n

La Firma realizar\u00e1 el Tratamiento de los siguientes Datos Personales:<\/p>\n

2.1. Datos de identificaci\u00f3n como: nombre, nacionalidad, n\u00famero de documento de identidad y fecha de expedici\u00f3n, domicilio, tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, g\u00e9nero, referencias comerciales, personales y familiares, firma manuscrita, digital y\/o electr\u00f3nica.<\/p>\n

2.2. Datos biom\u00e9tricos tales como la imagen personal captada a trav\u00e9s de las c\u00e1maras instaladas en las oficinas de la Firma, huellas digitales, fotograf\u00edas y videos.<\/p>\n

2.3. Datos para el acceso a sistemas de informaci\u00f3n de la Firma, tales como usuarios, claves, direcciones IP y perfiles.<\/p>\n

2.4. Informaci\u00f3n sobre resultados de pruebas de salud ocupacional e informaci\u00f3n sobre condiciones de salud.<\/p>\n

2.5. Informaci\u00f3n financiera, incluyendo el n\u00famero de la cuenta bancaria, el tipo de cuenta y la entidad bancaria donde se tiene la cuenta, soportes de libranzas y cr\u00e9ditos con cualquier entidad externa.<\/p>\n

2.6. Informaci\u00f3n laboral incluyendo hoja de vida, historia laboral, certificados acad\u00e9micos y experiencia profesional, informaci\u00f3n sobre su posici\u00f3n actual, jefes y evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o en su cargo, trabajos anteriores, educaci\u00f3n, certificaciones obtenidas, certificados laborales, soportes de procesos de selecci\u00f3n, entrevistas, pruebas psicot\u00e9cnicas y t\u00e9cnicas, certificados de afiliaci\u00f3n al Sistema Integral de Seguridad Social; ingresos, salarios, beneficios y auxilios, documentos de retiro, liquidaciones y los documentos soporte de dicha informaci\u00f3n.<\/p>\n

2.7. Datos de identificaci\u00f3n de sus familiares, beneficiarios o terceros como nombre, nacionalidad, n\u00famero de documento de identidad, domicilio, tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico, fecha y lugar de nacimiento y estado civil. El consentimiento para el tratamiento de estos datos se entiende otorgado en aplicaci\u00f3n del art\u00edculo 20 del Decreto 1377 de 2013.<\/p>\n

La Firma recolecta los Datos Personales de los Titulares, mediante diversas fuentes de informaci\u00f3n, incluyendo sin limitar, documentos f\u00edsicos y\/o electr\u00f3nicos, casillas de verificaci\u00f3n (check box), a trav\u00e9s de sistemas de acceso a internet, dispositivos electr\u00f3nicos o por medio de cualquier otro recurso tecnol\u00f3gico.<\/p>\n

As\u00ed mismo, el Titular otorga a la Firma su autorizaci\u00f3n para el Tratamiento de sus Datos Personales, a trav\u00e9s de su firma manuscrita, firma digital o firma electr\u00f3nica, mediante un clic en las casillas de verificaci\u00f3n (check box) o cualquier otro medio tecnol\u00f3gico conocido o por conocer que pruebe el otorgamiento de la autorizaci\u00f3n.<\/p>\n

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n

La Firma realiza el Tratamiento de los Datos Personales de los Titulares para efectos de cumplir con las siguientes finalidades:<\/p>\n

3.1. Generales<\/strong><\/p>\n

3.1.1. Ejecutar en debida forma las actividades comprendidas en su objeto social.<\/p>\n

3.1.2. Garantizar la seguridad de las personas que ingresan a las oficinas de la Firma en el marco de las pol\u00edticas de seguridad a las personas, bienes e instalaciones.<\/p>\n

3.1.3. Realizar la Transmisi\u00f3n y\/o Transferencia de los Datos Personales a terceros, dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia, como resultado del giro ordinario de la operaci\u00f3n de la Firma.<\/p>\n

3.1.4. Proteger los intereses de la Firma en cualquier litigio, proceso o reclamaci\u00f3n independientemente de la v\u00eda (directa, judicial, arbitral, entre otros).<\/p>\n

3.2. Proveedores<\/strong><\/p>\n

3.2.1. Tener bases de datos actualizadas de los proveedores de bienes y servicios para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relaci\u00f3n contractual.<\/p>\n

3.2.2. Realizar de manera debida y oportuna los pagos a los proveedores de acuerdo con la informaci\u00f3n recibida en el formato de registro de proveedores o cualquier documento equivalente que lo complemente o modifique.<\/p>\n

3.2.3. Analizar, procesar, evaluar y comparar la informaci\u00f3n suministrada por los proveedores.<\/p>\n

3.2.4. Enviar informaci\u00f3n de inter\u00e9s y de invitaciones a eventos programados por la Firma.<\/p>\n

3.3. Clientes<\/strong><\/p>\n

3.3.1. Tener bases de datos actualizadas de los clientes para el adecuado desarrollo de los negocios y una efectiva prestaci\u00f3n de nuestros servicios.<\/p>\n

3.3.2. Llevar a cabo, directamente o a trav\u00e9s de terceros, procesos de facturaci\u00f3n, pagos, transacciones econ\u00f3micas, as\u00ed como procesos de cartera y cobranza por los servicios prestados por la Firma.<\/p>\n

3.3.3. Enviar comunicaciones de car\u00e1cter comercial relacionadas con los servicios de la Firma.<\/p>\n

3.3.4. Evaluar el v\u00ednculo comercial con un potencial cliente y almacenar el registro de sus Datos Personales en los sistemas de informaci\u00f3n de la Firma.<\/p>\n

3.4. Candidatos<\/strong><\/p>\n

3.4.1. Contactar al Titular de la informaci\u00f3n personal v\u00eda telef\u00f3nica o correo electr\u00f3nico para llevar a cabo el proceso de selecci\u00f3n.<\/p>\n

3.4.2. Almacenar los Datos Personales del Titular para gestionar futuros procesos de selecci\u00f3n.<\/p>\n

3.5. Empleados y exempleados<\/strong><\/p>\n

3.5.1. Cumplir a cabalidad con todas las obligaciones laborales de orden legal, contractual, judicial y administrativo incluyendo pero sin limitarse a pago de n\u00f3mina, aportes y reportes al sistema de seguridad social (salud, pensiones, administraci\u00f3n de riesgos laborales, cesant\u00edas, cajas de compensaci\u00f3n familiar, entre otros), declaraciones de impuestos, atenci\u00f3n de programas de compensaci\u00f3n, bienestar laboral, promoci\u00f3n, salud ocupacional, seguridad industrial y prevenci\u00f3n de acoso laboral, acreditaci\u00f3n de \u00f3rdenes judiciales y administrativas.<\/p>\n

3.5.2. Expedir certificaciones laborales.<\/p>\n

4. PRINCIPIOS DE LA PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES Y DEBERES DEL RESPONSABLE<\/strong><\/p>\n

La Firma en su calidad de Responsable del Tratamiento de los Datos Personales enmarca la presente Pol\u00edtica para efectos de cumplir con los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, seguridad, confidencialidad y circulaci\u00f3n restringida.<\/p>\n

En atenci\u00f3n a estos postulados, la Firma tendr\u00e1 las siguientes obligaciones:<\/p>\n

4.1. Respetar la privacidad de cada uno de los Titulares que le suministren sus Datos Personales a trav\u00e9s de los diferentes canales de recolecci\u00f3n de dicha informaci\u00f3n.<\/p>\n

4.2. Cuando se trate de Datos Sensibles o de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, la Firma informar\u00e1 previamente a su Titular o representante legal que no est\u00e1 obligado a autorizar su Tratamiento.<\/p>\n

4.3. Permitir a los Titulares verificar la exactitud de los Datos Personales y ejercer sus derechos relativos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la informaci\u00f3n suministrada.<\/p>\n

4.4. Hacer efectivo el derecho del Titular a revocar la autorizaci\u00f3n suministrada, siempre y cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.<\/p>\n

4.5. Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n

4.6. Obtener copia de la autorizaci\u00f3n otorgada para la recolecci\u00f3n de los Datos Personales.<\/p>\n

4.7. Atender y tramitar conforme al R\u00e9gimen de Protecci\u00f3n de Datos, consultas y reclamos que formulen los Titulares de los Datos Personales.<\/p>\n

4.8. Informar al Titular que lo requiera, el uso que le ha otorgado a los Datos Personales.<\/p>\n

4.9. Informar al Titular de cualquier cambio sustancial de la presente Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos (como el cambio de Responsable de los Datos Personales o las finalidades descritas en el presente documento).<\/p>\n

5. CANALES DE ATENCI\u00d3N<\/strong><\/p>\n

En caso de consultas, quejas o reclamos relacionados con sus Datos Personales, puede contactar a M\u00f3nica Romero oficial de protecci\u00f3n de datos de la Firma al correo electr\u00f3nico protecciondedatos@chalela-legal.com, quien ha sido designada como la persona responsable para velar por el cumplimiento de la presente Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos.\u00a0 As\u00ed mismo, podr\u00e1 presentar una comunicaci\u00f3n escrita dirigida al oficial de protecci\u00f3n de datos a la Av. Calle 80 # 11 \u2013 42, Bogot\u00e1, D.C.<\/p>\n

6. SEGURIDAD DE LA INFORMACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n

En la Firma contamos con exigentes protocolos de seguridad y confidencialidad de la informaci\u00f3n, comprometi\u00e9ndonos y garantizando un correcto uso de la informaci\u00f3n y\u00a0 el Tratamiento de los Datos Personales evitando el acceso a terceros no autorizados que puedan conocer, vulnerar, modificar divulgar y\/o destruir la informaci\u00f3n que reposa en nuestras Bases de Datos. Asimismo, para los eventos en los que se deba transferir o transmitir Bases de Datos y\/o Datos Personales a Encargados la Firma garantizar\u00e1 que estos cuenten con los mismos o mejores est\u00e1ndares y protocolos de seguridad que impidan la adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento a los Datos Personales.<\/p>\n

7. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS COMO TITULARES<\/strong><\/p>\n

Con el objeto de conocer, actualizar, rectificar y suprimir los Datos Personales, as\u00ed como tambi\u00e9n para revocar la autorizaci\u00f3n otorgada, los Titulares podr\u00e1n dirigir sus consultas, peticiones y reclamos a la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico protecciondedatos@chalela-legal.com. La Firma tendr\u00e1 un t\u00e9rmino de diez (10)\u00a0 d\u00edas contados a partir de la fecha de recibo de la consulta, petici\u00f3n o reclamo para dar respuesta al Titular de la informaci\u00f3n. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro del t\u00e9rmino establecido, se informar\u00e1 al solicitante los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 la consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer plazo.<\/p>\n

Cuando se trate de una solicitud de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n de datos o para presentar un reclamo por presunto incumplimiento, los Titulares de los Datos Personales deber\u00e1n:<\/p>\n

a. <\/strong>Incluir la informaci\u00f3n detallada del Titular de la informaci\u00f3n, tales como nombre completo, documento de identidad, direcci\u00f3n f\u00edsica y correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

b. <\/strong>Efectuar una descripci\u00f3n de los hechos que fundamentan el reclamo.<\/p>\n

c. <\/strong>Allegar los documentos que sustenten el reclamo.<\/p>\n

Si el reclamo es presentado de manera incompleta, la Firma le solicitar\u00e1 al titular dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes a su recepci\u00f3n, que proceda completar la solicitud y\/o los soportes de esta. En el evento en que la Firma no encuentre sustento en el reclamo, le solicitar\u00e1 por escrito al Titular de la informaci\u00f3n, que en un t\u00e9rmino de diez (10) d\u00edas, adicione o allegue los documentos que sustenten el reclamo. No obstante lo anterior y para los casos antes mencionados, si transcurrido un t\u00e9rmino de dos (2) meses el titular de la informaci\u00f3n no ha allegado o adicionado la informaci\u00f3n solicitada por la Firma, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo y en consecuencia la Firma proceder\u00e1 al archivo de la solicitud.<\/p>\n

La Firma contar\u00e1 con un t\u00e9rmino de cinco (5) contados a partir del recibo del reclamo, en debida forma, para incluir en su base de datos la leyenda \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d, la cual se mantendr\u00e1 hasta el momento en que se d\u00e9 por terminado.<\/p>\n

8. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACI\u00d3N Y\/O SUPRESI\u00d3N DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n

Los Titulares de los Datos Personales podr\u00e1n solicitar en cualquier momento a la Firma la revocatoria de la autorizaci\u00f3n y\/o la supresi\u00f3n parcial o total de la informaci\u00f3n de sus Bases de Datos, mediante el procedimiento dispuesto en el numeral 7 de la presente pol\u00edtica y de conformidad con lo establecido en art\u00edculo 15 de la Ley 1581 de 2012 Art\u00edculo 15 y dem\u00e1s disposiciones concordantes y complementarias sobre la materia.<\/p>\n

Si el oficial de protecci\u00f3n de datos de la Firma no resuelve las inquietudes o no atiende las quejas formuladas, los Titulares de los Datos Personales pueden dirigirse a la Superintendencia de Industria y Comercio para presentar sus inquietudes, quejas o reclamos, cuando consideren que la Firma ha violado sus derechos o las disposiciones contenidas en el R\u00e9gimen de Protecci\u00f3n de Datos.<\/p>\n

9. CONSERVACI\u00d3N DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n

La Firma conservar\u00e1 y tratar\u00e1 sus Datos Personales hasta que se hayan cumplido las finalidades para los cuales fueron recolectados. Una vez se cumplan esas finalidades y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su informaci\u00f3n, los Datos Personales ser\u00e1n eliminados de nuestras Bases<\/p>\n

10. VIGENCIA DE LA POL\u00cdTICA<\/strong><\/p>\n

La presente Pol\u00edtica estar\u00e1 vigente a partir del 1 enero de 2021. La Firma se reservar\u00e1 el derecho de modificar su Pol\u00edtica en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial ser\u00e1 informado al Titular.<\/p>\n

\u00daltima actualizaci\u00f3n: 1 de febrero de 2022.<\/em><\/h6>\n

<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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